BIOma – Kemampuan untuk fokus dan memprioritaskan sesuatu adalah kunci bagi siapapun yang ingin mempertahankan produktivitas di manapun. Untuk memenuhi setiap rencana atau tugas, keputusan untuk manajemen waktu sangat dibutuhkan, dari beberapa menit, hingga beberapa tahun. Maka dari itu, hal khusus dalam sebuah perencanaan adalah manajemen waktu. Waktu adalah salah satu sumber daya yang tidak bisa direproduksi dan tidak dapat diambil alih. Manajemen waktu di dalam sebuah perencanaan kegiatan merupakan suatu teknik untuk mengatur dan meningkatkan penggunaan waktu secara efektif. Manajemen waktu adalah suatu proses untuk melakukan kontrol atas waktu dengan batas tertentu untuk melakukan tugas tertentu. Manajemen waktu adalah kemampuan untuk merencanakan dan menggunakan waktu semaksimal mungkin.
Dilansir dari laman Gramedia blog, Pareto menyatakan bahwa dari 100% waktu yang dimiliki, 20% adalah waktu yang digunakan untuk bekerja secara efisien, sedangkan 80% nya tidak. Lalu kenapa hanya 20% saja yang efektif? Dan bagaimana cara meningkatkan efektifitas waktu yang digunakan? Berdasarkan hukum Pareto, jika semakin banyak waktu kerja yang efektif, maka semakin banyak pula pekerjaannya. Namun hal ini dinilai tidak benar, banyaknya dan kualitas tugas yang dikerjakan dipengaruhi oleh profesionalisme, kualifikasi, dan pengalaman. Untuk mencapai efisiensi yang baik, perlu landasan yang kokoh seperti, motivasi yang tinggi dan juga minat.
Waktu sering kali dideskripsikan sebagai dimensi keempat dari panjang, lebar dan tinggi. Tidak seperti dimensi lainya, berjalannya waktu adalah ketidaksengajaan.Waktu terjadi sebagai urutan kejadian yang tidak dapat diubah sehingga begitu sesuatu terjadi, sesuatu itu tidak bisa tidak terjadi. Ada hubungan di antara kejadian yang disebut sebab akibat yang mana sesuatu di masa lampau mempengaruhi apa yang terjadi di masa sekarang dan di masa yang akan datang, namun hal yang terjadi di masa depan tidak dapat mempengaruhi masa lampau.
Manajemen waktu tidak sekadar tentang bagaimana kamu menggunakan waktumu selama bekerja. Agar lebih paham, simak 7 teknik manajemen waktu dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai kesuksesan.
Ciptakan Rutinitas Pagi
Sebagian besar orang sukses ternyata punya kegiatan rutin yang setiap pagi mereka lakukan. Kegiatan ini bisa beragam mulai dari bangun lebih pagi, berolahraga, membaca berita, ataupun mempersiapkan membuat sarapan sehat. Rutinitas pagi ternyata bisa menjadi pondasi awal untuk menyelesaikan hari. Dengan memiliki rutinitas di pagi hari, seseorang dapat menjadi lebih fokus dalam mencapai tujuannya.
Buat Daftar Kegiatan
Selain melakukan rutinitas di awal hari, agar dapat melakukan manajemen waktu dengan baik kamu pun disarankan untuk membuat daftar tugas yang perlu kamu lakukan di hari tersebut. Kamu bisa menjadikan kegiatan ini menjadi rutinitas pagi juga. Caranya mudah, tulis hal-hal yang wajib kamu selesaikan hari itu. Catatan ini bisa menjadi janji yang harus kamu tepati. Dengan begitu, kamu lebih terstruktur dalam menjalani hari dan mencapai target.
Manfaatkan Waktu Semaksimal Mungkin
Salah satu saran yang kerap orang sukses berikan adalah memandang waktumu seperti uang. Waktu adalah sumber daya terbatas sehingga perlu dijaga. Kamu pun perlu menyingkirkan segala hal yang bisa merusaknya. Maka dari itu, ubah waktu-waktu yang biasa terbuang sia-sia menjadi saat produktif.
Batasi Frekuensi Meeting
Para orang sukses dunia seperti Elon Musk dan Oprah Winfrey ternyata menghindari meeting kecuali kegiatan itu sangat penting dilakukan.Faktanya, terlalu sering meeting justru menghabiskan banyak waktu, dan tenaga sehingga bisa menurunkan produktivitas.Pernyataan ini bahkan didukung oleh penelitian dari Harvard Business School dan Boston University. Maka dari itu, daripada membuang-buang waktu untuk meeting, lebih baik menggunakan aplikasi manajemen tim, atau pekerjaan yang sudah banyak tersedia sekarang.
Batasi Frekuensi Membuat Keputusan
Tahukah kamu mengapa Mark Zuckerberg, Bill Gates dan Barrack Obama sering menggunakan pakaian yang sama terus menerus? Ternyata, hal tersebut menjadi salah satu teknik manajemen waktu yang mereka terapkan. Tujuannya adalah untuk menjaga energi dengan membatasi kelelahan dalam memilih sesuatu. Faktanya, seiring berjalannya waktu, kualitas seseorang dalam membuat keputusan akan menurun. Maka dari itu, orang sukses membatasi jumlah keputusan yang perlu dibuat, termasuk keputusan untuk memilih menu makan, pakaian, dan hal lainnya. Dengan begitu, energi mereka untuk membuat keputusan yang benar dapat dipusatkan pada hal-hal yang lebih penting.
Jangan Mengerjakan Segalanya Sendirian
Memang dapat dimengerti bahwa seorang pengusaha ingin melakukan berbagai hal sesuai keinginannya. Namun, tentu akan lebih baik tidak melakukannya sendirian. Karena hal ini hanya akan membuang-buang waktu saja. Lebih baik, pekerjakan orang lain yang kamu percaya untuk membuat waktumu lebih efisien. Itu mengapa, banyak orang sukses memiliki asisten, manajer, dan pelatih olahraga. Para profesional di sekelilingnya membantu mereka fokus pada prioritas yang perlu mereka kejar.
Berlibur
Meminta waktu untuk berlibur terdengar berlawanan dengan kebiasaan orang yang suka bekerja. Namun, penelitian menyebutkan bahwa berlibur bisa membuat orang lebih produktif serta karyawan yang memiliki jadwal libur lebih banyak mengalami sedikit stres.Maka dari itu, merencanakan liburan menjadi salah satu faktor penting manajemen waktu yang efektif.
Reporter: Wahdaniyyah
