BIOma – Mengerjakan sesuatu secara berkelompok? Tidak semua orang nyaman dengan sesuatu yang dikerjakan secara berkelompok. Apalagi ketika anggota kelompok ditentukan oleh orang lain atau tidak berdasarkan kehendak pribadi. Sering kali dalam sebuah kelompok ada anggota yang tidak bekerja dan hanya menyumbang nama, ada anggota yang senang memegang kendali alias suka mengatur, ada yang hanya datang akan tetapi pikirannya entah ke mana, ada yang tidak paham harus melakukan apa, bahkan ada juga yang hanya sibuk bercanda atau bertukar cerita hingga mengabaikan tugas kelompok.
Anggota kelompok yang tidak mendukung terlebih jika tidak mengetahui tips untuk memperlancar kerja kelompok tentu akan memengaruhi efektivitas kerja kelompok. Dalam hal ini tidak mencapai hasil yang baik atau sesuai dengan harapan. Waktu yang dikorbankan akan terasa sia-sia dan mengurangi waktu produktifnya. Sekalipun tidak menyukai kerja dalam kelompok, akan tetapi tidak jarang berbagai keadaan mengharuskan kita untuk bekerja secara berkelompok.
Lantas, bagaimana cara agar kerja kelompok menjadi efektif? Dilansir dari m.liputan6.com, ada beberapa tips yang dapat dilakukan mulai dari menetapkan target hingga peran tiap anggota kelompok untuk saling mengingatkan.
- 1. Tetapkan target
Agar kerja kelompok menjadi efektif, sangat penting untuk menetapkan target dari kerja kelompok. Target yang dibuat juga harus spesifik. Dengan adanya target tersebut, kerja kelompok memiliki tujuan sehingga tiap anggota mengetahui hal yang ingin dicapai. - 2. Membagi tugas
Setiap melaksanakan kerja kelompok pastikan selalu membuat catatan mengenai daftar tugas-tugas yang harus dikerjakan tiap anggota tim. Sebutkan secara spesifik tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota sehingga tugas atau peran tiap anggota menjadi jelas dan tidak terjadi kesalahpahaman. - 3. Saling mengecek
Tanyakan kepada rekan-rekan satu kelompok mengenai kemajuan tugas individu yang diberikan secara sopan tanpa harus mengganggu. Dengan melakukan hal ini, tiap anggota dapat mengetahui rekan yang masih kesulitan untuk menyelesaikan tanggung jawabnya sehingga dapat memberikan bantuan atau saran. - 4. Atur waktu untuk berkumpul
Atur waktu untuk berkumpul bersama untuk menyatukan semua tugas individu masing-masing anggota. Hal ini bertujuan agar bahan-bahan mentah tersebut dapat disusun menjadi sebuah kesatuan yang utuh dan baik. Dengan begitu, jika terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki maka tiap anggota kelompok dapat memberikan masukan. - 5. Hadapi anggota yang pemalas
Ketika melihat gelagat pemalas dalam diri teman satu kelompok, jangan hanya mengeluh tanpa berbuat apa-apa. Ingatkan dia akan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Jika tidak ada perubahan, segera tanyakan pendapat anggota-anggota lain mengenai keberadaan anggota yang pemalas ini. Ketika semua anggota kelompok yang lain juga merasa terganggu dengan perilakunya maka tidak perlu ragu untuk mengeluarkannya dari dalam kelompok tersebut. - 6. Saling mengingatkan
Hal penting dalam kerja kelompok adalah saling mengingatkan antar anggota kelompok. Mulai dari mengingatkan tujuan, pembagian tugas, bahkan ketika ada gangguan seperti mengobrol yang tidak berkaitan. Tentu saja ketika mengingatkan kita juga sebaiknya menggunakan kata-kata yang sopan dan tidak menyakiti.
Jika tips di atas dilaksanakan, maka kerja kelompok pun akan menjadi efektif dan memberikan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan. Ketika tugas dapat diselesaikan dengan cepat maka waktu yang tersisa bisa dapat kamu gunakan untuk mengobrol bersama sebagai quality time.
Reporter : RM 1
